使用看板提高生产率

通过泰勒Slattery2020年3月5日

看板是一种可视化工作流的技术，在20世纪40年代由丰田公司开发。在许多职业在美国，跟踪设计过程可能是一项困难的任务。如果没有有形的产品，绘制完成进度图就像是在瞎猜。看板就是为了解决这个问题而创建的。

在日语中，看板可以是标志或招牌的意思，这是这种技术的基础。看板是团队所有成员可视化设计过程的单一统一空间。当每个人都在同一个页面上时，跟踪分项任务和他们的授权就变得更容易了。一旦你理解了板子是如何构造的，它就可以适应许多不同的应用，尤其适合设计，这通常感觉不像一个线性过程。让我们从一个简单的黑板开始。

这里我们看到了一个基本的看板。它被分为一系列的列，代表设计过程的不同阶段。在栏目中，彩色卡片表明了个人的任务和目标。当你处理这些任务时，它们会从棋盘左侧向右侧移动，这表明它们已经完成，总体目标是将所有纸牌移动到最右边的一栏。这是总体思路，但棋盘可以根据你的需要变得复杂或简单。它的目的只是为团队提供视觉效果，让每个人都在同一个页面上。不过，这并不是说它不能被个人使用。看板是一种高度灵活的工具，可以帮助任何类型的设计或开发过程。

使用我们上面创建的基本看板，让我们稍微修改它，并使用它来绘制从开始到结束的插图过程。

这是整个过程的开始。我们已经收到了简报并进行了一些初步的头脑风暴，现在我们有5个潜在的想法需要探索。我们要做的第一件事就是把它们一个一个地放到思维导图栏里。在这里，我们将探索不同的概念，单词联想，以及任何可能导致有趣的见解的切线。我们将花五分钟把每个点子画出来。对于一些想法来说，它们之间的联系会更加自然。这是一个很好的迹象，表明这些想法更加实质性，值得进一步发展。完成这个过程后，我们剩下四张牌。橙色卡片有潜力，但不适合这个特殊的插图。现在，我们将把它留在思维导图栏中，留到将来的项目中。

接下来，我们将回顾我们的思维导图，并选择任何突出的关键词。我们将看看是否有任何有趣的方式，我们可以将这些词的主题连接起来，通过给它们添加符号，并搜索任何不太明显的连接。在这一阶段，紫色卡片被证明有点不集中，所以我们将它留在符号栏中，然后继续我们剩下的三张卡片。现在我们将准备一系列草图来探索可能的组成。一旦我们对这些内容感到满意，我们便会将它们发送给美术总监，并等待他们的回应。

绿色是我们的赢家。从这里我们将探索可能的调色板和收集任何必要的参考，我们将需要完成最后一块。在那之后，剩下的就是做最后的定稿，然后送去审批。

正如你所看到的，在这个例子中，我们并没有将所有的卡片放在最后一列，而是使用板子作为过滤器来寻找最佳想法。看板是高度灵活的，而且不需要很大就能有效，事实上，它们甚至不需要是物理的。有许多看板应用程序可以把整个过程装在你的口袋里。如果你有一个混乱的工作流程，或者你觉得你不能充分利用你的时间，可以考虑试试看板。

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