自由职业者的自组织提示

经过玛格丽特·帕尼|2016年9月16日

自由职业者待组织很重要。作为专家组织者的自由职业者可以赚取更多金钱,并且还浪费时间更少。尽管如此,当您有多个客户端和项目时,将所有内容均可保持在一起。

以下是自由职业者留在工作之上的五种方式,并保持组织。

1.保持日历

必须保留项目的日历和任务,以便保持时间表。幸运的是,日历应用程序有许多伟大的选择。一个简单的选择是谷歌日历或者如果您使用的会计应用程序新鲜簿,它也有一个日历功能。

2.写下它

在白天,您可能没有时间在您的日历中缩短一切,因此您可能希望在您的桌面上有一个笔记本或索引卡,以便快速想法和客户会议。

很多人认为他们可能不必写下一些东西,只要忘记他们的想法十五分钟后。即使你认为你会记得它,也通常会更好地犯错误。

3.将Web资源保留在文件上

冲浪Web时,它也很容易丢失网站,它可以浪费大量时间,以便在一周前找到您在您发现的那个伟大的排版网站的网络历史记录中搜索。书签链接是可以的,但书签不包括有关资源的足够信息,或者将其放入类别中。

组织链接考虑使用像这样的应用程序口袋,这是一个阅读后来应用程序。您还可以在Pinterest和PIN网站上创建文件夹,但Pinterest通常更好地存储更多基于图像的内容或食谱。谷歌保持还可以保存各种信息类型的不错选择。如果您发现您定期使用Web资源,请按类别将其放入Excel电子表格中。

4.使用文件夹电子邮件

组织您的电子邮件可以是一个巨大的节省时间。客户发送您的映像资产和创意请求,以及您可能从网站,个人电子邮件中获取通知,以及您的名称。通过创建文件夹来推进时间。以下是一个建议的文件夹列表,以包含在您的电子邮件中:

  • 个人的
  • 社交媒体
  • 合同
  • 客户
  • 为以后
  • 求职/领导

如果您愿意,您可以组织更多的客户,并为个人项目包含文件夹。这为以后文件夹是一个您可以添加您所知的地方来解决和在接下来的几天内回复它。求职要么领导者您可以在哪里保留与潜在客户和合作伙伴的电子邮件对应关系,也可以存储具有求职信和简历的电子邮件。这社交媒体文件夹适用于您的在线营销努力中的任何通知,这也可以产生带来。

5.保持定期计划

保持有组织的关键要素也是为了保持常规。每天在同一个小时工作,所以你能够幸福和富有成效。不要在一个伸展中占用太多工作并工作太多时间。你最终会陷入困境,你的待机能力会受到影响。每天留出时间,也可以组织您的桌面和计算机。您可以在一天结束时执行此操作,以帮助您过渡到您的时间,并为您提供与您的一天的完成感。

Margaret Penney是关于设计附注的管理编辑。玛格丽特是一名教师,设计师,作家和新媒体艺术家和创始人你好Creative Co.

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