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通过泰勒Slattery| 2022年9月27日

对许多人来说,电子表格是一切开始的地方。电子表格提供了一种直观的布局,使其易于使用,并对广泛的人易于接近。毫无疑问,今天的大多数生产力工具都在其界面中加入了某种电子表格。虽然电子表格提供的功能使它们成为那些希望保持条理的人的必备工具,但很少有工具能够充分利用它们的功能。然而,Smartsheet采取了不同的方法,使用电子表格作为其健壮的项目管理解决方案的基础。

选择Smartsheet而不是其他类似的项目管理工具的主要原因是易于使用。因为Smartsheet使用的是许多人已经熟悉的直观格式,所以适应起来既快速又轻松。这使得它易于扩展,并且是所有规模的团队的可行选择。

在创建一个新项目时,您将看到一个空白的电子表格。组成项目的各种任务可以放在最左边的单元格的第一列中,每个连续的列用于添加任何其他必要的信息。这可能包括分配给哪个团队成员的任务、截止日期或优先级。您可以根据需要添加尽可能多或尽可能少的信息,以便在逐个项目的基础上完全定制您的工作表,或者使用其中一个包含的模板立即开始。

默认情况下,表格显示在网格视图中,这是大多数人已经熟悉的标准电子表格类型。同样的信息也可以被看作看板,用于按优先级排序和检查进度,或者作为甘特图或日历,用于跟踪整个项目时间轴。

Smartsheet还具有工作流自动化功能,通过减少重复任务来帮助节省时间。工作流自动化的功能类似于基本条件表达式,允许在由预定事件触发时执行特定的操作。可以为所有类型的任务创建这些自动化,从每当任务更新时提醒所有相关方,到请求对任务的任何提交进行批准。

Smartsheet是为协作而构建的,它使与团队成员的沟通和保持条理变得容易。任务上的注释使请求和提供反馈变得容易,而附加的文件使团队成员更容易找到与任务或项目相关的任何资源。

Smartsheet免费试用。你可以了解更多在这里

泰勒是《设计笔记》的执行编辑。泰勒是一个平面设计师,插画家和设计领导Weirdsleep

本博客由塞申斯学院提供支持,塞申斯学院是领先的在线视觉艺术学院。

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